
In de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (de officiƫle benaming voor de Nederlandse bevolkingsadministratie) zijn persoonsgegevens opgenomen van iedereen die binnen de gemeente woont. Het gaat hierbij niet alleen om uw adresgegevens, maar bijvoorbeeld ook om gegevens over een eventueel huwelijk of geregistreerd partnerschap, uw nationaliteit, ouders en kinderen. Deze gegevens worden veelal automatisch verstrekt aan diverse overheidsinstellingen en enkele bijzondere maatschappelijke instellingen, zoals pensioenfondsen, die deze gegevens nodig hebben om hun wettelijke taken goed te kunnen uitvoeren. Deze instellingen baseren hun beslissingen vaak direct op de uit de basisadministratie verkregen informatie. Welke informatie aan deze instanties wordt verstrekt, wordt bepaald door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
De hiervoor bedoelde gegevensverstrekking voor publiekrechtelijke doeleinden kunt u niet tegenhouden, omdat deze in de wet is voorgeschreven.
In enkele gevallen kunnen ook anderen dan de hierboven genoemde instellingen vragen om de over u beschikbare gegevens in de basisadministratie aan hen te verstrekken. Voor deze verstrekkingen kunt u geheimhouding van uw gegevens verzoeken.
Het gaat dan om verstrekkingen aan bijvoorbeeld de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (die voor in beginsel alle kerkgenootschappen in Nederland zorgdraagt voor de bijhouding van de ledenadministratie van die kerken) en aan zogenoemde vrije derden. Als vrije derden zijn in de gemeente Strijen door de gemeenteraad aangewezen:
- de Regionale Afvalstoffendienst Hoeksche Waard;
- regionale woningcorporaties ten behoeve van verdeling van woonruimte;
- nutsbedrijven zoals energiebedrijven;
- stichtingen en instellingen met een wetenschappelijk doel, w.o. medisch onderzoek.
Aan particulieren worden nooit gegevens verstrekt over inwoners van de gemeente!
Bij de gemeente kunt u schriftelijk verzoeken om aan de bovenstaande instellingen geen gegevens over u uit de basisadministratie te verstrekken. Nadat de gemeente uw verzoek heeft verwerkt ontvangt u daarvan een bevestiging.
Wilt u trouwens weten aan welke instellingen in het afgelopen jaar gegevens over u zijn verstrekt, dan kunt u daarvan een overzichtje aanvragen bij de afdeling Burgerzaken.
U zult begrijpen dat het van groot belang is dat de gegevens die over u in de basisadministratie zijn opgenomen juist en actueel zijn. Dit betekent dat u verplicht bent om wijzigingen aan de gemeente door te geven (bv. een verhuizing, een huwelijk in het buitenland). Als u er niet zeker van bent of uw gegevens juist zijn opgenomen, kunt u contact opnemen met de afdeling Burgerzaken.