Pagina opties

Groter
A A

Evenement organiseren

  • Wat is het?

    In de gemeente worden ieder jaar diverse evenementen georganiseerd. Een evenement is bijvoorbeeld een braderie, optocht, feest, muziekvoorstelling, maar ook een herdenkingsplechtigheid of wedstrijd op de weg zoals een wielerronde.

    Iedereen, inwoner of organisatie, kan een evenement organiseren, mits de gemeente hiervoor toestemming heeft verleend of een melding bij de gemeente is ingediend. In de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van de gemeente zijn de regels voor evenementen opgenomen. Op grond van de APV dient u, afhankelijk van de aard van het evenement, een melding te doen of een vergunning aan te vragen.

  • Direct regelen in Strijen

  • Wat kost het in Strijen?

    • Evenementenvergunning: € 58,60
    • (Snuffel)markt: 11,75
    • Gratis voor non-profit organisaties
  • Hoe werkt het?

    De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. De gemeente kan een groot of klein evenement ook verbieden.

    Het kan ook zijn dat u zich bij een evenement moet houden aan bepaalde regels, zoals:

    • maximaal aantal personen
    • vastgestelde begin- en eindtijd
    • geen muziek voor of na bepaald tijdstip
    • geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
    • geen grote voorwerpen plaatsen

    Voorwaarden

    Op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van de gemeente kunnen voorwaarden gesteld worden aan uw evenement. Daarnaast kunnen, afhankelijk van uw evenement, nog andere vergunningen en/of ontheffingen vereist zijn op grond van de APV of andere regelgeving.

  • Hoe regelt u het in Strijen?

    U vraagt de vergunning voor een groot evenement aan bij de gemeente. Doe dit ongeveer 12 weken voordat het evenement plaatsvindt.

    De melding van een klein evenement doet u via de button op deze pagina. Doe dit ongeveer 6 weken van tevoren.

    Geef bij uw aanvraag de volgende informatie:

    • naam van de organisator
    • naam van de contactpersoon op het evenement
    • omschrijving van activiteiten op het evenement
    • datum en tijdstip van het evenement
    • datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement
    • verwacht aantal bezoekers of deelnemers
    • beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging
    • of er straten afgesloten moeten worden
    • verwachte geluidsproductie (soort, tijd, locatie)
    • wijze van stroomvoorziening van het evenement
    • of u zwakalcoholische dranken schenkt
    • tekening van het terrein of de route
    • technische gegevens over bouwwerken op het evenemententerrein
    • hoe en door wie het terrein na afloop wordt schoongemaakt

    Andere vergunningen of ontheffingen

    Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een parkeerontheffing of ontheffingen voor het schenken van alcohol of het afsteken van vuurwerk.

    Aanvullende informatie

    Het is in gemeente Strijen ook mogelijk om uw evenement bekend te maken via de digitale informatiedisplays langs de kant van de weg. Meer informatie hierover vindt u via ‘Verwijzingen‘.

  • Wat heeft u nodig?

    • Situatieschets
    • Plattegrond
    • Draaiboek / programma

    Vereisten situatieschets/tekening/plattegrond

    Tekeningen bieden een goede ondersteuning om het evenement succesvol te laten verlopen. Aan de hand van de tekening overzien u en andere partijen de hele situatie.

    Onder ‘Openbare documenten' vindt u een document waarin is weergegeven wat er in situatietekeningen en plattegronden opgenomen dient te worden.

  • Aanvullende informatie

    Op de website van de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid vindt u meer informatie over het aanvragen van (grotere) evenementen.

  • Verwijzingen

  • Openbare documenten